Prezentul document explică modul în care Grupul Panzani colectează și prelucrează datele dvs. cu caracter personal și în ce scopuri face acest lucru.
Prezenta politică vă explică modul în care Panzani colectează și prelucrează datele dvs. cu caracter personal prin intermediul site-urilor („Site-urile”):
– https://www.ro.panzani.com
Toate prelucrările datelor dumneavoastră personale efectuate prin intermediul Site urilor sunt realizate de Panzani (societate pe acțiuni simplificată, cu un capital de 3.585.180 Euro, înregistrată în Registrul Comerțului și Societăților din Lyon sub numărul 961 503 422, cu sediul social situat la adresa 141 cours Gambetta, 69003 Lyon).
Panzani acționează în calitate de operator de date în sensul Regulamentului General privind Protecția Datelor („RGPD”).
Panzani colectează și prelucrează următoarele date personale:
În cadrul activităților noastre de recrutare, colectăm și prelucrăm date personale referitoare la candidați: nume, prenume, adresă de email, adresă poștală, număr de telefon, date personale conținute în CV uri și scrisori de intenție, diplome, calificări profesionale, precum și permis de ședere, autorizație de muncă și viză pentru candidații de naționalitate străină.
În cadrul organizării concursurilor, colectăm și prelucrăm date personale referitoare la participanți: nume, prenume, adresă de email, adresă poștală, date de conectare și de utilizare a serviciilor Panzani (adresă IP, tip de terminal, tip și versiune de browser), număr de telefon, statut de majorat.
În cadrul gestionării conturilor online care permit obținerea cupoanelor de reducere, colectăm și prelucrăm date personale referitoare la titularii acestor conturi: nume, prenume, adresă de email, adresă poștală, date de conectare și utilizare (adresă IP, tip de terminal, tip și versiune de browser), număr de telefon, statut de majorat, identificatori și parole de conectare.
În cadrul gestionării cererilor și reclamațiilor adresate către Panzani, colectăm și prelucrăm date personale referitoare la autorii acestor cereri: nume, prenume, adresă de email, adresă poștală, număr de telefon, circumstanțele și consecințele consumului unui produs și ale incidentului reclamat.
În cadrul gestionării cererilor de exercitare a drepturilor persoanelor vizate, colectăm și prelucrăm date personale referitoare la persoana care formulează cererea: nume, prenume, act de identitate, dacă este cazul, și datele comunicate în cerere.
Datele personale sunt colectate și prelucrate pentru următoarele scopuri și pe următoarele temeiuri legale:
• Gestionarea recrutării: analizarea candidaturilor primite, verificări și demersuri privind statutul administrativ al candidaților străini, păstrarea datelor de recrutare (în special CV uri) ⇒ Măsuri precontractuale, obligație legală și consimțământul candidatului.
• Gestionarea participării la concursuri ⇒ Măsuri contractuale și interesul legitim al Panzani de a preveni fraudele.
• Crearea și gestionarea conturilor pentru obținerea cupoanelor de reducere ⇒ Măsuri contractuale și interes legitim al Panzani pentru administrarea conturilor.
• Gestionarea cererilor și reclamațiilor adresate Panzani ⇒ Interes legitim și obligație legală.
• Gestionarea cererilor de exercitare a drepturilor persoanelor vizate ⇒ Obligație legală.
Datele personale sunt păstrate pentru următoarele perioade, stabilite în funcție de scopul urmărit la momentul colectării:
Datele personale prelucrate în cadrul activităților de recrutare sunt păstrate astfel:
• Pentru candidatul selectat: pe toată durata procesului de recrutare și pe durata angajării sale la Panzani.
• Pentru candidatul neselectat: pe durata procesului de recrutare și:
– 3 luni după încheierea procesului, pentru a-i oferi explicații privind respingerea candidaturii;
– cu consimțământul său, 2 ani de la ultimul contact.
Datele personale prelucrate în cadrul organizării concursurilor sunt păstrate maximum 3 ani după ultimul contact al persoanei vizate. Ulterior, pot fi păstrate în arhivă intermediară pentru maximum 5 ani, conform termenelor de prescripție aplicabile.
Datele personale prelucrate în cadrul gestionării conturilor online pentru cupoane de reducere sunt păstrate maximum 2 ani de la ultima conectare. După această perioadă, contul este șters. Datele pot fi apoi păstrate în arhivă intermediară pentru maximum 5 ani.
Datele personale prelucrate în cadrul gestionării cererilor și reclamațiilor sunt păstrate maximum 3 ani după ultimul contact. Ulterior, pot fi păstrate în arhivă intermediară pentru 5 ani, sau 10 ani în cazul unui prejudiciu corporal, de la data consolidării prejudiciului.
Datele personale prelucrate în cadrul gestionării cererilor de exercitare a drepturilor sunt păstrate 6 ani de la data cererii.
Datele dumneavoastră personale sunt transmise, în funcție de scopurile prelucrării:
• serviciilor competente din cadrul Panzani (de exemplu: departamentul calitate, departamentul marketing etc.);
• partenerilor Panzani implicați în realizarea scopurilor.
Datele dumneavoastră personale pot fi transferate către filialele, subcontractanții și partenerii Panzani situați în afara Uniunii Europene. În acest caz, prelucrarea va fi efectuată numai dacă țara terță este considerată ca având un nivel de protecție adecvat sau, în caz contrar, transferul va fi reglementat în conformitate cu cerințele RGPD.
Datele cu caracter personal sunt transmise în scopuri de prelucrare către:
• serviciile Panzani abilitate să răspundă și să dea curs solicitărilor dvs. (de ex., Serviciul de calitate);
• prestatorilor de servicii tehnice pentru Panzani care intervin pentru aducerea la îndeplinire a scopurilor.
Datele cu caracter personal pot fi transferate către subcontractanți și parteneri ai societății Panzani aflați în afara Uniunii Europene. În acest caz, prelucrarea va fi realizată dacă țara terță este considerată o țară care oferă o protecție ce permite transferul sau, în lipsa acesteia, transferul va fi încadrat conform exigențelor RGPD.
Beneficiați de drepturi de acces, rectificare, ștergere, dreptul la limitarea prelucrării, precum și dreptul de a defini instrucțiuni privind păstrarea, ștergerea și comunicarea datelor dumneavoastră personale după deces.
Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră.
De asemenea, vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrările bazate pe consimțământ.
Aceste drepturi pot fi exercitate prin email la adresa: donneespersonnelles@panzani.fr
În caz de nemulțumire, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională Franceză pentru Protecția Datelor (CNIL):
https://www.cnil.fr/fr/plaintes
sau la adresa:
3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX
Cookie urile sunt fișiere instalate pe terminalul dumneavoastră (computer, smartphone, tabletă etc.). Ele permit stocarea de informații legate de navigarea dumneavoastră pe Site. Un cookie permite emitentului să identifice terminalul în care este stocat.
Cookie uri sau alți identificatori pot fi plasați pe terminalul dumneavoastră în timpul vizitelor pe Site uri.
Plasarea acestor cookie uri este supusă consimțământului dumneavoastră, cu excepția cazului în care cookie urile sunt strict necesare funcționării Site urilor sau sunt exceptate de la consimțământ conform reglementărilor aplicabile.
Pentru cookie urile care necesită consimțământ, un panou de gestionare a cookie urilor este disponibil pe Site uri (link în partea de jos a ecranului) și vă permite să vă exprimați opțiunile. Prin acest panou puteți, în orice moment, să vă informați și să personalizați preferințele privind cookie urile (să le acceptați sau să le refuzați integral sau parțial).
Putem utiliza diferite tipuri de cookie uri, fiecare având un scop diferit:
• Cookie uri statistice: permit numărarea vizitelor și surselor de trafic, măsurarea și îmbunătățirea performanței Site ului. Arată care pagini sunt cele mai populare și modul în care vizitatorii navighează pe Site. Sunt exceptate de la consimțământ atunci când servesc exclusiv Panzani și generează statistici anonime.
• Cookie uri de personalizare: stochează informații legate de interfața utilizatorului (identificator, parolă, preferințe de navigare, opțiuni privind cookie urile etc.) pentru a facilita navigarea. Sunt exceptate de la consimțământ atunci când personalizarea este o parte intrinsecă și așteptată a serviciului.
• Cookie uri tehnice strict necesare: esențiale pentru buna funcționare a Site urilor. Sunt exceptate de la consimțământ.
• Cookie uri de targetare: colectează informații despre modul în care navigați pentru a vă oferi conținut publicitar relevant.
• Cookie uri ale rețelelor sociale: sunt plasate de terți pentru a îmbunătăți serviciile sau pentru a furniza reclame. Nu avem control asupra acestor cookie uri. Ele nu sunt gestionate în cadrul acestei politici. Vă recomandăm să consultați politicile de cookie ale rețelelor sociale respective.
Puteți accesa lista cookie urilor efectiv prezente pe Site prin panoul de gestionare a cookie urilor (link în partea de jos a ecranului).
Durata de păstrare a fiecărui cookie este indicată în panoul de gestionare a cookie urilor.
• Cookie urile care necesită consimțământ și datele colectate prin acestea: sunt păstrate timp de 6 luni, cu excepția cazului în care panoul indică altfel.
• Cookie urile statistice exceptate de la consimțământ: au o durată de viață limitată la 13 luni de la prima instalare; datele colectate sunt păstrate 25 de luni.
• Cookie urile care stochează preferințele privind gestionarea cookie urilor: sunt păstrate timp de 6 luni.
Ce date sunt colectate și prelucrate în cadrul acestor activități?
Pentru a desfășura activitățile noastre de afaceri publice și reprezentare de interese, colectăm și prelucrăm date personale referitoare la persoane precum actori guvernamentali, administrativi, asociații, parlamentari sau reprezentanți media: nume, prenume, date de contact, funcție sau mandat, parcurs academic și profesional, poziții publice, orientare politică, lucrări.
La ce folosesc datele colectate și prelucrate în acest context?
Datele personale sunt colectate și prelucrate pentru următoarele scopuri și temeiuri legale: cartografierea părților interesate din ecosistemul nostru, constituirea unei agende de contacte, menținerea relațiilor profesionale, solicitări și invitații la întâlniri și evenimente ⇒ Interes legitim.
Aceste date sunt colectate:
1. fie direct de la dumneavoastră,
2. fie din surse publice (site uri instituționale sau administrative, anuare, presă, rețele sociale etc.) și de la partenerii noștri instituționali sau comerciali.
Cât timp păstrăm datele personale în acest context?
Datele personale prelucrate în cadrul activităților de afaceri publice și reprezentare de interese sunt păstrate în baza activă pe durata necesară realizării scopurilor, apoi timp de 5 ani de la închiderea exercițiului financiar în care a avut loc activitatea de reprezentare.
Cui sunt transmise datele personale în acest context? Cine are acces?
Datele dumneavoastră personale sunt transmise, în funcție de scopurile prelucrării:
• serviciilor competente din cadrul Panzani (ex.: comunicare, marketing etc.);
• partenerilor Panzani implicați în realizarea scopurilor.
Datele pot fi transferate către filiale, subcontractanți și parteneri situați în afara Uniunii Europene. În acest caz, transferul va fi efectuat numai dacă țara terță oferă un nivel adecvat de protecție sau, în caz contrar, dacă transferul este reglementat conform RGPD.
Această politică poate fi actualizată pentru a reflecta evoluțiile legislative și regulamentare, precum și modificările proceselor de prelucrare.
